Proces izdelave gradiv poteka po naslednjih korakih:
Med avtorje vsebin sprejemamo samo učitelje/ice s primerno formalno izobrazbo oziroma dolgoletnim učiteljskim stažem.
Vsak avtor/ica, ki se loti izdelave gradiv, gre najprej skozi proces priučitve smernic, s katerimi na OpenProf zagotavljamo tako kakovost kot tudi poenotenost gradiv.
Vsako gradivo pred objavo pregleda uredništvo OpenProf in šele po potrditvi uredništva je gradivo objavljeno.
S pomočjo sistema komentiranja gradiv sistematično izločamo vse tiste napake, lapsuse in škratke, ki so se v gradiva prikradli kljub rigoroznemu postopku objave gradiv.