Časovni podatki se v programu za urejanje preglednic uporabljajo kot številski podatki. En cel dan, to je 24 ur, ustreza časovnemu podatku z vrednostjo 1. Vsak del dneva ima svoje zaporedno število časa z vrednostjo med nič in ena.
Časovne podatke uporabljamo v časovnih funkcijah tako, da računamo z zaporednimi številkami časa.
Vnos časovnega podatka lahko izvedemo s funkcijo TIME, ki združi tri številke v časovni podatek:
uro (celo število od 0 do 23),
minuto (celo število od 0 do 59) in
sekundo (celo število od 0 do 59).
Rezultat funkcije se izpiše v eni od oblik za zapis časovnega podatka.
Funkcijo uporabljamo v primerih, ko želimo izpisati sistemski čas. To je trenutni čas v operacijskem sistemu računalnika v času izvajanja funkcije. Rezultat funkcije je časovni podatek, izpisan v časovni obliki in je spremenljiv.
Sintaksa funkcije NOW:
Funkcija povzame sistemski čas iz računalnika in ne zahteva nobenega parametra.
Iz vsakega datumskega podatka lahko posebej izpišemo številko dneva v mesecu, številko meseca ali letnico. Vsaka od naštetih časovnih funkcij pretvarja časovni podatek v številko.
Sintakse funkcij so naslednje:
funkcija HOUR izvzame iz časovnega podatka številko ure (od 0 do 23),
funkcija MINUTE izvzame iz časovnega podatka številko minute (od 0 do 59),
funkcija SECOND izvzame iz časovnega podatka številko sekunde (od 0 do 59).
Namesto številke časa lahko vnesemo tudi čas v časovni obliki kot "18:46:15".