V programih za urejanje preglednic zapišemo časovni podatek v obliki URA:MINUTA. Kako se bo časovni podatek izpisal, je določeno v področnih nastavitvah računalnika:
Privzeto časovno obliko za izpis časa prilagodimo v naprednih nastavitvah:
Časovni podatki se v preglednicah uporabljajo kot številski podatki. En cel dan, to je 24 ur, ustreza časovnemu podatku z vrednostjo 1.
Vsak del dneva ima svojo zaporedno številko časa z vrednostjo med nič in ena:
Časovni podatek vnesemo v splošni obliki URA:MINUTA:SEKUNDA,STOTINKA.
Prikaz lahko še dodatno prilagodimo v oblikovanju po meri. Primeri v spodnji tabeli so prikazani na časovnem podatku 4:59:13,99:
Zapis časovnega podatka sestavimo iz poljubnih oblik in kombinacij časovnih kod. Oblike zapisa v oklepajih pa lahko uporabljamo tudi samostojno.