V preglednicah pogosto želimo k številskim podatkom (oziroma merskega števila) dodati še mersko enoto. A težava, na katero lahko naletimo, je, da če k številu dodamo še mersko enoto, preglednica podatek zazna kot besedilni podatek (in ne številski) in zato s takim podatkom moremo računati.
S podatki, ki jih preglednica obravnava kot besedilna, lahko računamo le, če jih oblikujemo po meri. To pomeni, da zapišemo le številsko vrednost podatka (na primer 2), mersko enoto pa dodamo v ukazu za oblikovanje celic (na primer kg).
Oblikovanje podatkov po meri omogoča, da spremenimo obstoječe oblikovanje zapisa ali ustvarimo novo obliko zapisa:
Preglednice omogočajo naslednje kode oblikovanja števil:
Datumsko obliko prilagodimo z zapisom po meri. Primeri so nakazani na datumskem podatku 21. 2. 2016:
Prikaz časovnega podatka lahko prilagodimo z oblikovanjem po meri. Primeri v spodnji tabeli so prikazani na časovnem podatku 4:59:13,99:
Zapis časovnega podatka sestavimo iz poljubnih oblik in kombinacij časovnih kod. Oblike zapisa v oklepajih pa lahko uporabljamo tudi samostojno.
Tabela kod za oblikovanje besedila: