Prijava z e-naslovom
Prijava brez gesla
Številski podatki v preglednicah so števila, datumi in ure, ulomki, odstotki... Običajno so prikazani kot decimalna števila, lahko pa jih zapišemo tudi v valutni ali odstotkovni obliki, kot ulomek, datum, uro ali celo v obliki po lastni želji.
Sprememba prikaza številskega podatka ne vpliva na vrednost podatka, ki smo ga vnesli v celico.
Možnosti za dodatno oblikovanje podatkov najdemo:
na ukazih na orodni vrstici,
z desnim klikom na celici in ukazom oblikuj.
Vneseno število lahko izpišemo kot decimalno število v več oblikah:
na poljubno število decimalnih mest,
z ločilom tisočic,
decimalni simbol je določen v sistemskih nastavitvah računalnika (vejica ali pika),
negativna števila se izpišejo s predznakom ali brez njega, lahko tudi v rdeči barvi.
Število je prikazano na toliko decimalnih mest, kolikor števk ima v svojem zapisu za decimalno vejico. Lahko pa ga zapišemo z manj ali več decimalnimi mesti. V ta namen uporabljamo gumbe za povečanje ali pomanjšanje števila decimalnih mest, ki se nahajajo na orodni vrstici:
Z spreminjanjem števila decimalnih mest se prikaz števila na zaslonu spremeni, saj se uporablja zaokroževanje podatkov. Pri zaokroževanju velja dogovor:
števka ostane na mestu zaokroževanja nespremenjena, če ji sledi števka 0, 1, 2, 3 ali 4,
števka se na mestu zaokroženja poveča za 1, če ji sledi števka 5, 6, 7, 8 ali 9.
Različne oblike prikaza števila na zaslonu ne vplivajo na vrednost podatka. In sicer: čeprav se število v celici prikaže v zaokroženi obliki, njena prava številska vrednost ostaja enaka (nezaokrožena). Nezaokrožena vrednost je še vedno vidna v vnosni vrstici in se tudi uporabljeno za izračune.
S spreminjanjem števila decimalk se oblika celice spremeni iz Splošno na Številka, širina stolpca pa se samodejno prilagodi. Če se širina stolpca ne prilagodi samodejno, se prikaže opozorilo 
, da je prostora za izpis premalo.
V tem primeru je potrebno povečati širino stolpca. To naredimo tako, da dvokliknemo desni rob glave stolpca (v primeru na sliki desno od črke stolpca D).
Ta številska oblika izpiše število v valuti, ki je določena s sistemskimi nastavitvami v računalniku. Pred ali za številom doda valutni simbol. Valutna oblika poravna števila na decimalnem ločilu (vejici).
V Sloveniji se od 1. januarja 2007 dalje v denarnem prometu uporablja denarna valuta evro oz. euro (oznaka € ali mednarodna oznaka EUR), zato je sistemska vauta za Slovenijo evro.
Tudi računovodska oblika izpiše število v valuti, ki je določena s sistemskimi nastavitvami v računalniku. A za razliko od valutne oblike zapisa ta oblika poravnava valutni simbol in decimalno ločilo.
To je zapis v odstotkih, ki poljubno število pretvori v odstotke oziroma stotine.
Pravilen zapis odstotkovnega podatka je s presledkom med številom in znakom %, npr: 20 %.
Ulomek je racionalno število, ki ga zapišemo v obliki 
. Pri tem imenujemo a števec in b imenovalec. Tako števec kot imenovalec sta celi števili, b pa mora biti različen od nič.
