Prijava z e-naslovom
Prijava brez gesla
Veljavnost podatkov v celici preglednice lahko nadzorujemo s posebnim ukazom. Ta ukaz omogoča, da:
določimo veljavne podatke (nastavitev veljavnosti vnosa podatkov),
opozorimo na vnos veljavnih podatkov (vhodno sporočilo),
opozorimo na neveljaven vnos (opozorilo o napaki).
Spoznajmo vsako od možnosti v svojem poglavju.
Podatke, ki jih uporabniki želijo vnesti v izbrane celice, lahko omejimo na:
obseg podatkov (podatek je omejene vrednosti od - do),
seznam podatkov (vnesemo lahko izključno eno od vrednosti na seznamu),
vrsto podatkov (na primer petmestno celo število ali datum iz nekega časovnega obdobja).
Pravimo, da smo določili veljavnost podatkov. Ukaz za preverjanje veljavnosti podatkov:
ima več možnosti za določitev veljavnosti podatkov:
Vnos lahko omejimo kot:
celo število,
decimalno število,
seznam dovoljenih podatkov za vnos (seznam še prej zapišemo v področje celic),
datumski podatek,
časovni podatek,
dolžino besedilnega podatka.
Vsak vnos lahko:
omejimo s spodnjo mejo (navzdol),
omejimo z zgornjo mejo (navzgor),
primerjamo lahko enakost ali različnost
in še druge možnosti.
Praznih celic ponavadi ne preverjamo. V primeru pa, da bi se za preverjanje prazne celice le odločili, bi s tem uporabnika prisilili, da vnese podatek v celico in zagotovili, da celica ne ostane prazna.
Uporabniku lahko priskočimo na pomoč z obvestilom o dovoljenem vpisu. Imenujemo ga vhodno sporočilo, v njem pa navedemo vrsto podatkov, ki jih lahko uporabnik vnese v celico.
Ob vnosu neveljavnih podatkov se uporabniku lahko prikaže obvestilo, ki usmerja njegovo nadaljnje delo. Uporabnik lahko:
vnos ponovi,
vnos prekliče,
vnos potrdi, tudi če je neveljaven.
Ločimo tri vrste opozoril:
Preglednice nam omogočajo, da podatke, ki ne ustrezajo veljavnostnim pravilom, nazorno označimo. Ukaz se imenuje Obkroži neveljavne podatke:
V primerih, ko ne želimo, da preglednice preverjajo veljavnost vnesenih podatkov, lahko ta ukaz prekličemo. To storimo tako, da označimo celice z omogočenim preverjanjem veljavnosti in uporabimo ukaz Počisti veljavnostne kroge:
