Programi za urejanje preglednic fb
 

Programi za urejanje preglednic




Avtor/ica gradiva ne nudi inštrukcij.


Pri obdelavi podatkov si lahko pomagamo s programi za urejanje preglednic. Omogočajo nam, da zbrane podatke:

  • zapišemo v urejeno tabelo,

  • uredimo glede na izbrano lastnost ali več lastnosti,

  • s filtriranjem prikažemo samo podatke, ki ustrezajo izbranim kriterijem,

  • izvajamo razne izračune,

  • obdelujemo s funkcijami,

  • podatke grafično prikažemo,

  • pripravljamo scenarije in poročila.


Med najpogosteje uporabljanimi programi za delo s preglednicami najdemo:

  • najbolj razširjen program za delo s preglednicami Microsoft Excel,

  • zelo uporaben program Calc v paketu LibreOffice,

  • prosto dostopen program Gnumeric za Linux okolje,

  • program Numbers teče na Mac-ovih računalnikih,

  • spletne aplikacije, kot na primer Google Preglednice, Office365 in druge.


Oblike programskega okna za urejanje preglednic se med posameznimi programi nekoliko razlikujejo. Vendar je mogoče trditi, da lahko uporabnik z osnovnim znanjem urejanja preglednic brez večjih težav zamenja program.


Poglejmo primere programskih oken:


WPS Office Spreadsheets



LibreOffice Calc



Microsoft Office Excel



Google preglednice



Več o programih za delo s preglednicami na povezavi.


Datoteka



Program za urejanje preglednic shranjuje podatke v datoteko, poimenovano delovni zvezek.




Delovni zvezek je sestavljen iz več delovnih listov, vsak delovni list pa je razdeljenih na celice. Število delovnih listov in število celic v njih, ki so nam na voljo, pa zavisi od programa za urejanje preglednic.


Ustvarjanje datoteke



Novo datoteko ustvarimo z ukazom DATOTEKA / NOVA, ki nam ponuja dve možnosti:

  • prazno datoteko ali

  • že pripravljene predloge. Izbiramo lahko med osebnimi (koledar, seznam in druge) ali poslovnimi predlogami (naročilo, račun, razpored delovnega dne in druge).


Predloge programa Excel



Predloge programa WPS Spreadsheets



Primer

Primer je brezplačno dostopen prijavljenim uporabnikom.
 
 
Prijavi se za brezplačen dostop do primera »


Odpiranje datoteke



Že shranjeno datoteko lahko ponovno odpremo z ukazom DATOTEKA / ODPRI. Prikaže se nam seznam nedavno uporabljenih datotek:




Shranjevanje datoteke



Ko datoteko izdelamo, jo shranimo z gumbom SHRANI. Shranimo lahko s klikom na ikono v orodni vrstici:




ali pa z ukazom DATOTEKA / SHRANI. V oknu, ki se pojavi:

  • označimo mapo, v katero želimo datoteko shraniti ter

  • vpišemo želeno ime datoteke, ki naj bo smiselno glede na vsebovane podatke.




Tiskanje datoteke



Tiskanje preglednice se razlikuje od tiskanja dokumenta v programu za urejanje besedil. Možnosti oblikovanja strani so:




Podatke, ki se nahajajo na enem listu, lahko natisnemo na eno ali več papirnatih strani, zato še pred tiskom preverimo izgled tiska. Izberemo ukaz DATOTEKA / NATISNI:




Izpis lahko oblikujemo po svojih željah:


  • natisnemo lahko samo aktivni delovni list, več delovnih listov ali celoten delovni zvezek,




  • tiskamo na papir pokončne ali ležeče usmerjenosti,




  • papir je lahko različnega formata,




  • določimo ozke ali široke robove,




  • spreminjamo merilo izpisa na tiskani strani (prilagodimo količino tiskanih podatkov na izbrani širini in višini strani).




Na vrh oz. dno lista lahko izpišemo glavo in nogo; največkrat je to ime datoteke ali ime lista ter številka tiskane strani.





glavni avtor in urednik gradiva: Ingrid Kragelj